네이버 폼 만들기 및 제출 확인하기 2023ver.
네이버 폼 만들기 및 제출 확인 방법에 대해 알아보겠습니다. 이런 신청 폼을 만드는 이유는 필요한 정보를 모으거나 필요한 사람을 모으기 위해서인데요. 설문조사를 통해 어떠한 정보를 얻거나 체험단 등을 위해 사람을 모집해야 할 때 아주 유용하게 쓰입니다.
설문조사와 체험단 모집은 모두 사람을 모아야 하는데 한 명 한 명 모두 각각 연락하여 설문 조사 내용을 기록하고 정리한다는 건 미련에 가까울 정도로 시간과 노력 낭비입니다. 미리 필요한 형식의 네이버 폼 만들기를 통해 모집한 사람들에게 뿌리면 우리가 얻고자 하는 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.
예전에 이런 신청 폼 기능이 없을 때는 각 각 카톡, 메일 등으로 연락하여 개별적으로 정보를 취합하고 정리했지만 이제는 과거보다 편리한 시대이니 만들어진 기능을 사용해서 시간과 노력, 에너지를 모두 아끼고 더 효율적으로 일할 수 있습니다.
그럼 네이버 폼 만들기와 함께 제출 확인 방법에 대해 살펴보겠습니다.
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# 네이버 폼
1. 폼 만들기(feat. 네이버 오피스)
네이버 폼 만들기 위해서는 "네이버 오피스"에 들어가야 합니다. MYBOX를 통해 들어가도 되고 검색창에 "네이버 오피스"를 검색해서 들어가도 됩니다. 그럼 상단에 보이는 아이콘들 중 "폼"을 눌러 주세요.
그럼 서술형 질문지, 단일 선택형 질문지, 복수 선택형 질문지, 학생용 퀴즈, 토론 독서일기 등 실생활에서 필요한 다양한 형식의 폼들이 미리 만들어져 있습니다. 여기서 본인에게 필요한 형식의 폼을 선택하면 됩니다.
설문조사 카테고리의 서술형 설문 폼을 선택해 보겠습니다. 그럼 해당 폼의 제목과 내용, 설명 등을 제일 먼저 기입하는 칸이 보입니다. 이 빈칸을 모두 채우고 "확인" 버튼을 누르면 네이버 폼의 제목이 변경됩니다.
그리고 아래부터는 이제 우리가 설문 참여자들에게 해야 할 질문을 넣어야 할 차례입니다. 미리 세팅되어 있는 질문 칸을 누르면 질문과 하위 설명을 기입할 수 있게 빈칸들이 나옵니다.
디폴트 값으로 처음 질문은 "저희 회사의 신제품에서 어떤 점이 가장 마음에 드십니까?"라고 적혀 있습니다. 이 부분의 칸을 누르고 "설문 참가자 본인의 이메일을 기입해 주세요."와 같이 내가 궁금하고 얻어야 할 정보에 대한 질문을 수정하고 확인을 누르면 질문이 바뀝니다.
이렇게 해서 네이버 폼 만들기를 쭉쭉하시면 됩니다. 그리고 가장 중요한 질문인 "개인정보 활용 동의" 질문 란은 꼭 넣어야 합니다. 나중에 개인정보 관련하여 불편한 일이 생기는 걸 미연에 방지해야 하니 꼭 개인정보 동의 질문을 넣어 "동의/ 비동의"를 체크하게 해야 합니다!
이렇게 만들어진 네이버 폼의 링크를 복사하고 설문 참여자들에게 공유하면 그 링크를 타고 들어와 참여자들의 답변을 모두 얻을 수 있습니다. 체험단을 모집하는 분에게는 더더욱 편리한 기능이죠 :)
2. 제출 확인하기
이제 네이버 폼 만들기를 해서 링크를 공유하고 참여자들의 제출 여부를 확인해야 합니다. 응답 기간 및 참여 기간을 미리 안내하고 그 기간이 지났을 때 몇 명이 참여했고 그 답변들이 어떤지를 모두 수집해야 하는데요.
그러기 위해서는 네이버 폼 제출 확인이 필수입니다. 설문조사 또는 체험단 신청을 받았으니 제출한 사람은 몇 명이고 그 내용이 어떤지는 당연히 확인해야겠죠?!
네이버 오피스에서 좌측에 보이는 "최근 편집 문서"를 보면 본인이 만든 네이버 폼이 있습니다. 그 폼을 눌러주세요. 아래 이미지와 같이 보이는 설문 조사를 누르면 됩니다. 그럼 몇 명이 응답했는지 바로 숫자로 나타나게 되고 그 옆에 "항목 별 결과 보기"를 누르면 말 그대로 항목 별로 결과를 볼 수 있습니다.
그런데 참여자가 너무 많아 전체적으로 확인해야 할 때는 상단에 있는 "셀로 보내기" 버튼을 누르면 엑셀 폼 형식으로 각 질문마다 답변이 어떠한지 모두 체크할 수 있습니다. 참여자가 많을 때는 엑셀 형식으로 보는 게 한눈에 파악하기 더 편리합니다.
그리고 이렇게 얻은 조사 결과를 상단에 있는 URL로 결과 공유 버튼을 눌러 팀원 또는 동료와 함께 확인할 수 있습니다.
이렇게 네이버 폼 만들기부터 제출 확인하는 방법까지 모두 알아봤습니다. 항상 무언가를 글로 설명하면 복잡한 느낌인데 막상 하면 어렵지 않고 금방 따라 만들 수 있습니다. 네이버 폼 역시 한 번만 하면 손쉽게 본인에게 필요한 설문 조사지 또는 체험단 모집 폼을 만들 수 있습니다 :)
한 번만 제대로 만들어 놓으면 두고두고 활용할 수도 있으니 한 번 만들 때 확실하게 만들면 더욱 좋습니다!